Jobbar du med IT och vill sälja dina tjänster till offentlig sektor? Då ska du sikta på en IT-upphandling. Det är en speciell benämning på en offentlig upphandling då tjänsten har med IT att göra.
Datacenter är en typ av tjänst som myndigheter köper, (c) Gregory Maxwell
En IT-upphandling är när offentlig sektor på något sätt köper IT. Det kan vara konsulttjänster, licenser, utveckling av anpassningar, underhåll, driftstöd etc. IT-upphandlingen fungerar på samma sätt som den offentliga upphandlingen. Uppköparen måste följa “Lagen om offentlig upphandling” som går ut på att handeln ska ske ur ett rättvist perspektiv. I en upphandling ska det göras en bedömning om vilken leverantör som är bäst för ändamålet. Det är viktigt att man inte står kvar vid en leverantör för att det är bekvämt utan en upphandlande enhet måste se till att de hela tiden får de bästa villkoren. Den offentliga upphandlingen tillämpas när upphandlaren handlar över vissa belopp.
Anledningen till att offentlig sektor använder sig av upphandling är att de är skattefinansierade och måste använda skattebetalarnas pengar på bästa sätt. Den offentliga upphandlingen är också till för att öka konkurrensen för att åstadkomma bättre priser i samhället.
Övervaknings- och utvecklingstjänster är också IT-relaterade, (c) Corey Lewis , U.S. Navy
Anne-Marie Hullberg som är advokat inom IT-rätt skriver i sin bok, IT-upphandling- så här undviker du fallgroparna, att ett problem som ofta uppstår i IT-upphandlingar är att affärsbilden ofta ser olika ut för beställare och leverantör. Ett sådant problem kan göra att IT-projektet misslyckas. Därför är det viktigt att förfrågningsunderlaget och anbudet är riktigt tydligt skrivna så det inte uppstår några missförstånd när tjänsten redan är uppköpt. Det man ska tänka på är att anbudet är juridiskt bindande så det är bra att tänka igenom vad man skriver.
Upphandlingsprocessen
- 1. Upphandlaren fattar beslut om vad som ska upphandlas, hur det ska göras, ersättningsformer med mera. I detta skede finns fortfarande möjlighet att påverka det blivande förfrågningsunderlaget, så utomstående kan fortfarande påverka beslutet.
- 2. Upphandling. Utlysning och anbud lämnas in. Anbudet prövas. Det går också välja direktupphandling om det finns synnerliga skäl.
- 3. Beslut
- 4. Avtal. Kontrakt skrivs.
